1. Redakcja przyjmuje tylko teksty wcześniej niepublikowane i niezłożone do druku w całości lub w części w innych czasopismach lub książkach, zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Przyjmowane są tylko oryginalne artykuły naukowe o charakterze empirycznym, teoretycznym, analizy porównawcze, w tym – międzynarodowe oraz studia dotyczące poziomu państwowego, regionalnego i lokalnego, a także artykuły przeglądowe.
2. Artykuły są publikowane w języku polskim lub angielskim. 
   
3. Artykuły są recenzowane w sposób anonimowy – zob. „Procedura recenzowania”.
4. Autorzy mogą wycofać wniosek o druk artykułu najpóźniej w dniu poinformowania o przyjęciu artykułu do druku.
5. Redakcja nie zwraca artykułów niezamówionych oraz zastrzega sobie prawo do ich redagowania i skracania.
6. Autorzy wypełniają oświadczenie, w którym m.in. zgadzają się na udostępnianie tekstu na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 3.0 Polska (CC BY-NC 3.0 PL) – pełna treść dostępna pod adresem: https://creativecommons.org/licenses/by-nc/3.0/pl/legalcode
7. Oświadczenie należy wydrukować, czytelnie datować i podpisać, zeskanować i przesłać w pliku pdf wraz ze składanym artykułem na adres email: securo.wnpism@uw.edu.pl.
8. Autorzy mają prawo do publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, a w szczególności do rozpowszechniania w sieciach informatycznych, pod warunkiem zawarcia w utworze pełnej informacji bibliograficznej: ,,Securo”, rok …, nr … (e-ISSN 2956-6665).

1. Artykuł składany jest przez wysłanie go w pliku doc lub docx (MS Office) na adres email: securo.wnpism@uw.edu.pl.
2. Objętość artykułu powinna mieścić się w przedziale 20 000 – 35 000 znaków (wraz ze spacjami, przypisami i bibliografią).
3. Tekst powinien być napisany z interlinią 1,5; czcionką Times New Roman 12; marginesy 2,5 cm. Tekst musi być wyrównany do lewego i prawego marginesu (wyjustowany); paginacja w prawym dolnym rogu; numeracja stron ciągła, od pierwszej strony. Tytuł artykułu i tytuły podrozdziałów muszą być pisane pogrubioną czcionką i wyrównane do lewego marginesu. Akapity należy zaczynać od wcięcia (odstęp standardowy, wprowadzony automatycznie, bez wykorzystywania tabulatorów). Nie należy używać automatycznych stylów.
4. Na początku artykułu (po tytule) musi być umieszczony abstrakt (od 800 do 2000 znaków ze spacjami), słowa kluczowe (od 3 do 6) oraz nota biograficzna na temat autorów (do 500 znaków ze spacjami). Abstrakt powinien odpowiadać na pytania: o czym jest artykuł; jakiego problemu badawczego dotyczy; jaki jest jego cel; na jakie pytanie/pytania badawcze odpowiada? Ponadto abstrakt powinien określać główne tezy, argumenty, wnioski. W przypadku badań empirycznych, także opis metody badawczej i wyniki. Abstrakt powinien być napisany w trzeciej osobie i zawierać słowa kluczowe. Nie należy powtarzać w nim ani parafrazować tytułu artykułu. Abstrakt powinien być napisany prostymi zdaniami w czasie teraźniejszym. Nota biograficzna powinna wskazywać m.in. imię i nazwisko, afiliację (pełną nazwę instytucji wraz z adresem korespondencyjnym), informację dotyczącą realizowanych studiów, adres mailowy oraz numer ORCID – na temat ORCID zob. https://www.buw.uw.edu.pl/dla-nauki/orcid/
5. Przyjmowane są wyłącznie teksty, w których sporządzono przypisy polskie: na dole strony, numeracja ciągła, czcionka 10, interlinia 1, wyrównanie do lewego i prawego marginesu (wyjustowanie) według wzoru – zob. Instrukcja.
6. Na końcu tekstu musi się znaleźć bibliografia ułożona w porządku alfabetycznym, zawierająca publikacje wskazane w przypisach: czcionka 12, interlinia 1, wyrównanie do lewego i prawego marginesu (wyjustowanie), wysunięcie 1,25 cm, według wzoru – zob. Instrukcja.
7. Nad tabelami, rysunkami, wykresami, schematami itp. muszą być umieszczone: słowa „Tabela” / ,,Rysunek” / ,,Wykres” / ,,Schemat”, numer i tytuł tabeli / rysunku / wykresu / schematu, zaś pod nimi musi być wskazane źródło sporządzone według wzoru dla przypisów – zob. Instrukcja.
8. Cytaty należy zapisywać w cudzysłowie typograficznym.
9. Dłuższe cytaty, w szczególności wypowiedzi badanych osób należy zapisywać kursywą z wcięciem.
10. Przypisy dolne można zastosować w celu przedstawienia dodatkowych odautorskich wyjaśnień lub merytorycznych uzupełnień.
11. Artykuł powinien być poprawny pod względem językowym oraz mieć wymaganą przez Redakcję strukturę – zob. „Struktura artykułu naukowego”.

1. Tytuł artykułu
2. Abstrakt
3. Słowa kluczowe
4. Nota biograficzna
5. Tekst zasadniczy artykułu, w tym:

• wprowadzenie (zawierające np. informacje, o czym jest artykuł, jakiego problemu badawczego dotyczy, jaki jest jego cel, na jakie pytanie/pytania badawcze odpowiada, jak również informacje o głównych tezach, wykorzystanych źródłach, przyjętej perspektywie teoretycznej, zastosowanych metodach badawczych, źródle finansowania badań);
• podrozdziały artykułu (nie są numerowane);
• zakończenie (podsumowanie, wnioski końcowe itp.);
• bibliografia.

1. Artykuł oceniany jest pod względem zgodności z wymaganiami wskazanymi we: ,,Wstępie„, ,,Wymaganiach redakcyjnych dotyczących artykułu” oraz ,,Strukturze artykułu naukowego„. Brak zgodności skutkuje odrzuceniem artykułu.
2. Artykuł jest oceniany pod względem niedopuszczalnych zapożyczeń na podstawie wyników uzyskanych z elektronicznego systemu antyplagiatowego. Negatywny wynik oceny skutkuje odrzuceniem artykułu.
3. Po spełnieniu wymagań formalnych, artykuł jest czytany przez Redakcję i oceniany pod względem wartości merytorycznej i metodologicznej. W wyniku oceny artykuł może: a) zostać skierowany do recenzji; b) zostać zwrócony z zaleceniem wprowadzenia zmian; c) zostać zwrócony jako niezakwalifikowany do dalszych prac redakcyjnych.
4. Recenzenci artykułów są powoływani spośród specjalistów zatrudnionych w innej instytucji niż ta, która została afiliowana przez autorów ocenianego tekstu.
5. Recenzenci pracują na specjalnym formularzu recenzyjnym, który zapewnia kompletność i porównywalność ocen. Formularz recenzji jest dostępny na stronie internetowej czasopisma – zob. Formularz recenzji.
6. Autorzy mają obowiązek wprowadzić poprawki wskazane przez recenzentów i Redakcję w wyznaczonym terminie. Nienadesłanie w wymaganym terminie poprawionego tekstu skutkuje rezygnacją Redakcji z dalszych prac nad artykułem. Oprócz poprawionej wersji artykułu autorzy są zobowiązani przesłać odpowiedź na recenzje, ustosunkowując się do uwag recenzentów i Redakcji. Autorzy składają poprawiony artykuł w dwóch wersjach: w wersji uwidoczniającej poprawki w artykule (z wykorzystaniem funkcjonalności „rejestruj zmiany” lub „porównanie dokumentów”) oraz w wersji bez uwidocznienia poprawek.
7. Ostateczna decyzja o publikacji artykułu lub jego odrzuceniu jest podejmowana po otrzymaniu przez Redakcję poprawionego artykułu i odpowiedzi na recenzje. Na tym etapie prac Redakcja zastrzega sobie prawo wystąpienia do autorów z prośbą o wprowadzenie kolejnych poprawek.
8. Wszystkie manuskrypty przesłane do czasopisma podlegają podwójnej ślepej recenzji (tożsamość autorów i recenzentów nie jest ujawniana). Jeden recenzent zewnętrzny ocenia manuskrypty wstępnie zaakceptowane przez redaktorów po weryfikacji technicznej i sprawdzeniu zakresu tematycznego.
9. Recenzenci przesyłają swoje recenzje w formie pisemnej.
10. Formularz recenzenta jest dostępny na stronie https://securo.wnpism.uw.edu.pl/en/for-the-authors/. Recenzja jest anonimowa i poufna.
11. Jeśli recenzja nie jest zadowalająca, redaktorzy mogą zaprosić dodatkowych recenzentów lub omówić sprawę wewnętrznie. Ostateczną decyzję w sprawie publikacji w czasopiśmie zawsze podejmuje redaktor naczelny.
12. Standardowa recenzja naukowa dotyczy wszystkich artykułów pełnotekstowych i artykułów przeglądowych.
13. Materiały konferencyjne zostaną opublikowane tylko wtedy, gdy spełniają kryteria dotyczące wstępnych publikacji (zob. sekcja Wstępna publikacja) i zostaną poddane standardowej procedurze recenzji.
14. Artykuły napisane przez redaktorów, członków zarządu lub inne osoby, które mogą mieć potencjalny konflikt interesów z czasopismem (co należy ujawnić), zostaną poddane standardowej procedurze recenzji przeprowadzonej przez członków zarządu i recenzentów, którzy nie mają takiego powiązania z autorami.
15. W przypadku artykułów autorstwa redaktora naczelnego proces recenzowania jest zarządzany przez jednego z zastępców redaktora naczelnego, który również podejmuje ostateczną decyzję.
16. Wszystkie decyzje są bezstronne, niezależne i oparte wyłącznie na jakości nadesłanych materiałów, również w przypadku wydań specjalnych lub dodatków.
17. Czasopismo publikuje listę recenzentów na swojej stronie internetowej, nie ujawniając szczegółów dotyczących recenzowanych artykułów.
18. W zależności od charakteru materiałów dodatkowych, mogą one również podlegać procesowi recenzji.
19. Ponieważ czasopismo działa na zasadzie podwójnie ślepej recenzji, przygotowuje manuskrypty z zamaskowanymi danymi dotyczącymi autorstwa (nazwiska autorów, ich afiliacje, finansowanie, podziękowania itp.), które w przeciwnym razie mogłyby ujawnić ich tożsamość.
20. Wszelkie wydania specjalne i dodatki podlegają standardowej procedurze recenzji.
21. Materiały nienaukowe, które są wyłączone z zewnętrznej procedury recenzji, obejmują:
    • wprowadzenia,
    • artykuły redakcyjne (wstępne),
    • przemówienia,
    • recenzje książek,
    • oświadczenia upamiętniające,
    • aktualności społecznościowe (wydarzenia akademickie, nagrody itp.).

W przypadku zgłoszenia redaktorom zarzutu nieprawidłowości związanych z opublikowanym materiałem, zastosowanie będą miały wytyczne Committee on Publication Ethics (COPE).

Redaktorzy zachęcają autorów, recenzentów i czytelników do kontaktowania się z redakcją za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej w przypadku jakichkolwiek podejrzeń dotyczących nieprawidłowości, takich jak (między innymi): plagiat, fałszowanie danych, manipulowanie danymi liczbowymi/tabelami/cytatami lub ponowne wykorzystywanie ich bez odpowiedniej zgody, nieetyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji, problemy związane z autorstwem i wkładem. Zarzuty zgłoszone redaktorom lub wydawcy (przed i po publikacji) będą skutkowały podjęciem środków dostosowanych do konkretnego przypadku, które zostaną wdrożone zgodnie z wytycznymi COPE.

Redaktorzy wraz z wydawcą przeprowadzą dochodzenie w celu zweryfikowania zarzutów. Wyniki postępowania zostaną przekazane zgłaszającemu, osobie, której dotyczą zarzuty, oraz odpowiednim instytucjom. W przypadku fałszywych zarzutów wynik zostanie również przekazany wszystkim zainteresowanym stronom, w tym instytucji i kierownictwu osoby zgłaszającej nieprawidłowości.

Role redaktora, autora i recenzenta:

Czasopismo przestrzega Kodeksu postępowania COPE w zakresie definiowania ról i obowiązków, a także zaleceń dotyczących promowania uczciwości w publikacjach naukowych określonych przez Council of Science Editors (CSE).

Role i obowiązki redaktorów:

• redaktor naczelny jest mianowany przez Uniwersytet Warszawski. Obowiązkiem redaktora naczelnego jest mianowanie zastępców redaktora naczelnego oraz innych pracowników niezbędnych do funkcjonowania czasopisma.
• redaktorzy są odpowiedzialni za całą treść publikowaną w czasopiśmie.
• odpowiadają za monitorowanie i zapewnienie uczciwości, terminowości, dokładności i kultury osobistej w procesie recenzji i redagowania.
• dbają o integralność akademicką publikowanych materiałów.
• odpowiadają za podejmowanie bezstronnych decyzji.
• przestrzegają wytycznych COPE (https://publicationethics.org/sites/default/files/editorial- board-participation-cope-guideline.pdf)  przy mianowaniu nowych członków zespołu redakcyjnego na 5-letnią kadencję. Kadencja może zostać skrócona z powodu stronniczego lub nieetycznego zachowania członka.
• określają i realizują politykę czasopisma, rozpatrują skargi i nieprawidłowości.
• ujawniają wszelkie konflikty interesów, jeśli takie wystąpią.

Role i obowiązki autorów:

Czasopismo stosuje się do CSE guidelines, które określają role autorów. Relacje między autorami a redaktorami opierają się na poufności.

• autor korespondencyjny jest odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi zapytaniami i komunikacją między czasopismem a autorami, w tym za wprowadzanie poprawek, przekazywanie informacji zwrotnych i udzielanie niezbędnych zezwoleń.
• autorzy składają oświadczenie potwierdzające oryginalność przedłożonego badania.
• ujawniają oryginalność treści, swój rzeczywisty wkład w badanie, konflikt interesów i źródło finansowania.
• postępują zgodnie z wytycznymi czasopisma lub wydawcy dotyczącymi ponownego wykorzystania materiałów chronionych prawem autorskim i podają właściwe źródło pochodzenia materiałów. Dotyczy to również własnych prac autora.
• powinni być świadomi wszelkich obowiązków związanych z udostępnianiem danych wymaganych przez agencje finansujące (zob. politykę czasopisma dotycząca udostępniania danych).
• w przypadku badań z udziałem ludzi, materiałów poufnych i wszelkich innych informacji chronionych przepisami prawnymi, autorzy muszą uzyskać odpowiednie zgody i pozwolenia.

Role i obowiązki recenzentów:

Czasopismo stosuje się do CSE guidelines dotyczących roli i obowiązków recenzentów:

Obowiązki wobec autorów:

• recenzenci zachowują poufność szczegółów dotyczących procesu recenzowania.
• dostarczają pisemne, bezstronne i konstruktywne opinie w odpowiednim terminie.
• komentują oryginalność, dokładność, trafność i kompetencje językowe artykułu.

Obowiązki wobec redaktorów:

• recenzenci niezwłocznie odpowiadają na zaproszenia.
• ujawniają wszelkie konflikty interesów, kwestie etyczne, stronniczość, plagiat lub inne wykryte nieprawidłowości.
• przedstawiają konstruktywną krytykę.
• wskazują sposoby poprawy manuskryptu.

Obowiązki wobec czytelników:

• recenzenci upewniają się, że przedstawione badania mogą zostać zweryfikowane za pomocą metod i analiz opisanych w manuskrypcie.
• upewniają się, że cytowane prace są istotne i aktualne.

1. Autorstwo i wkład

Autorzy

Czasopismo stosuje wytyczne International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) i definiuje autora jako osobę, która wniosła znaczący wkład intelektualny do badania, sporządziła lub krytycznie zrecenzowała jego ważną treść intelektualną, wyraziła ostateczną zgodę na publikację artykułu i jest odpowiedzialna za wszystkie aspekty pracy związane z dokładnością i integralnością każdej części pracy. Aby zostać uznanym za autora, należy spełnić wszystkie cztery kryteria.

Autor korespondencyjny potwierdza, że wszystkie osoby wymienione jako autorzy wniosły znaczący wkład w badania przedstawione w przesłanym artykule. Autor korespondencyjny potwierdza również, że wszystkie osoby wymienione jako autorzy wniosły wkład w całość manuskryptu.

Uczestnicy

Osoby, które nie spełniają wszystkich czterech kryteriów autorstwa, nie mogą być wymienione jako autorzy. Należy jednak odpowiednio podziękować im za wkład w manuskrypcie. Zgodnie z wytycznymi ICMJE guidelines. Osoby takie mogą być odpowiedzialne za:

a)    pozyskiwanie funduszy,

b)    ogólny nadzór nad grupą badawczą lub ogólne wsparcie administracyjne,

c)    pomoc w pisaniu,

d)    redakcję techniczną,

e)    redakcję językową,

f)    korektę.

W przypadku osób, które wniosły nierówny wkład w pracę, redaktorzy zalecają podanie szczegółowych informacji na temat ich wkładu.

Czasopismo zdecydowanie popiera Contributor Roles Taxonomy (CRediT) przy opisywaniu konkretnej roli każdego współautora. Więcej informacji na temat CRediT można znaleźć na stronie: https://onlinelibrary.wiley.com/doi/epdf/10.1002/leap.1210.

Zmiany dotyczące autorstwa

Jeśli autorzy wnioskują o usunięcie lub dodanie autora po złożeniu lub opublikowaniu manuskryptu, muszą przedstawić uzasadnienie wnioskowanej zmiany oraz podpisaną zgodę wszystkich wymienionych autorów, w tym autora, który ma zostać usunięty lub dodany.

Formularz wniosku o zmianę autorstwa

Zmiany dotyczące autorstwa są dopuszczalne wyłącznie przed przyjęciem manuskryptu i tylko po uzyskaniu zgody redaktora.

Redaktor może wyrazić zgodę na wprowadzenie zmian w autorstwie. Obejmuje to zmiany nazwisk, dodanie, usunięcie lub zmianę kolejności autorów po przyjęciu artykułu do publikacji. Takie wnioski spowodują zawieszenie manuskryptu do czasu rozwiązania sprawy. W przypadku już opublikowanego materiału wydawane jest sprostowanie.

Autorstwo AI

Po przesłaniu artykułu czasopismo wymaga od autorów ujawnienia, czy korzystali z technologii wspomaganych sztuczną inteligencją (takich jak Large Language Models [LLM], chatboty lub programy do tworzenia obrazów). Autorzy, którzy korzystali z takich technologii, podają szczegóły dotyczące ich wykorzystania w liście przewodnim lub w przesłanej pracy.

Wykorzystanie sztucznej inteligencji do pomocy w pisaniu należy ujawnić w sekcji podziękowań.

Niedopuszczalne autorstwo

Istnieją trzy rodzaje autorstwa, które są uznawane za niedopuszczalne:

a)    Ghost authors, którzy wnoszą istotny wkład, ale nie są wymienieni w publikacji.

b)    Guest authors, którzy nie wnoszą żadnego zauważalnego wkładu.

c)    Gift authors, których wkład opiera się wyłącznie na luźnym powiązaniu z badaniem.

Czasopismo stosuje definicje nieodpowiedniego autorstwa określone przez Council of Science Editors: https://www.councilscienceeditors.org/2-2-authorship-and-authorship-responsibilities.

2. Skargi i odwołania

Oprócz zarzutów dotyczących niewłaściwego postępowania, redaktorzy zachęcają autorów, recenzentów, czytelników i inne osoby do kontaktowania się z redaktorem naczelnym, redaktorami, członkami komitetu redakcyjnego, wydawcą lub redakcją w przypadku skarg dotyczących czasopisma, jego pracowników, komitetu redakcyjnego, wydawcy lub recenzentów.

Osoby, które chcą zgłosić wątpliwości lub skargę, mogą wysłać wiadomość e-mail na adres securo.wnpism@uw.edu.pl. Odpowiednia osoba zbada, czy postępowano zgodnie z prawidłowymi procedurami. Składający skargę zostanie powiadomiony o wyniku postępowania na piśmie.

Skargi mogą dotyczyć decyzji redakcyjnych, opublikowanych artykułów, procedury recenzowania, opóźnień, nieetycznego postępowania oraz wszelkich innych działań, które składający skargę uznaje za istotne.

Jeśli skarżący chce kontynuować skargę, może skontaktować się bezpośrednio z COPE. Procedura jest dostępna pod adresem: https://publicationethics.org/facilitation-and-integrity-subcommittee.

3. Konflikt interesów / Konkurencyjne interesy

Wszyscy autorzy muszą ujawnić wszelkie konflikty interesów, definiowane jako relacje finansowe lub osobiste z innymi osobami lub organizacjami, działania lub stanowiska, które mogą wpływać na obiektywność przedłożonego artykułu. Taki konflikt obejmuje między innymi kwestie pokrewieństwa rodzinnego, zatrudnienia, usług konsultingowych, honorariów i finansowania.

Konflikt interesów odnosi się również do wszelkich wyżej wymienionych relacji między autorami a redaktorami czasopisma, recenzentami, radą redakcyjną, redakcją, a także wydawcą.

Autorom zaleca się ujawnienie wszelkich potencjalnych konfliktów interesów przed złożeniem manuskryptu lub w trakcie procedury redakcyjnej. Czasopismo potwierdzi również ujawnienie informacji po publikacji.

Konkurencyjne interesy wśród pracowników czasopisma, w tym redaktorów, członków rady redakcyjnej, pracowników i wydawcy, zostaną ujawnione, jeśli wystąpią, na stronie internetowej czasopisma.

Recenzentom zaleca się ujawnienie wszelkich potencjalnych konfliktów interesów w momencie wyrażenia zgody na recenzowanie manuskryptu lub, jeśli nie są one jeszcze znane, po publikacji.

W przypadku zgłoszenia obaw dotyczących konfliktu interesów manuskrypt zostanie przydzielony innemu redaktorowi lub recenzentowi.

W przypadku uznanego konfliktu interesów, procedury recenzowania i decyzje redakcyjne będą podejmowane niezależnie od ujawnionych informacji, wyłącznie na podstawie jakości manuskryptu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Proces recenzji

4. Dane i odtwarzalność

Dane badawcze zazwyczaj odnoszą się do plików cyfrowych, które mogą być odczytywane przez komputery, i można je zdefiniować jako wyniki eksperymentów i obserwacji potwierdzających badania. Czasopismo zachęca autorów do publikowania swoich danych w standardowych formatach, które mogą być dostępne i ponownie wykorzystywane przez inne osoby.

Czasopismo przestrzega zasad dotyczących wyszukiwalności, dostępności, interoperacyjności i ponownego wykorzystania zasobów cyfrowych (Findability, Accessibility, Interoperability, Reuse; FAIR). Wspiera integralność danych i zachęca autorów do udostępniania danych związanych z ich badaniami oraz wszelkich innych informacji, które je potwierdzają. Czasopismo zachęca również autorów do udostępniania swoich danych w mediach społecznościowych, repozytoriach oraz na stronach internetowych osobistych i instytucjonalnych.

Czasopismo wspiera zasady TRUST dotyczące repozytoriów cyfrowych (TRUST principles for digital repositories) i zachęca autorów do umieszczania danych w jednym z repozytoriów wymienionych w OpenDOAR. Autorzy powinni również przestrzegać wytycznych instytucjonalnych i, w stosownych przypadkach, wytycznych organu finansującego przy wyborze platformy do udostępniania swoich danych.

Autorzy są również zachęcani do cytowania danych w swoich manuskryptach lub wskazywania sposobu uzyskania dostępu do danych poprzez podanie numeru DOI lub numeru dostępu.

Czasopismo zachęca autorów do udostępniania wersji VoR (Version of Record) i AAM (Author Accepted Manuscript) wraz z danymi związanymi z badaniami.

Czasopismo zachęca autorów do zapoznania się z dokumentem https://www.howcanishareit.com/ w celu ustalenia, w jaki sposób można udostępniać opublikowany artykuł.

5. Nadzór etyczny

Autorzy, redaktorzy, wydawcy i czytelnicy przestrzegają zasad etyki publikacyjnej opisanych na stronie czasopisma.

Czasopismo zachęca do zgłaszania wszelkich nieetycznych praktyk, takich jak między innymi fałszowanie danych/badań/wykresów/tabel, plagiat, fałszowanie autorstwa, publikowanie tych samych treści w różnych czasopismach, manipulowanie recenzjami, ukrywanie konfliktu interesów, publikowanie artykułów w wielu czasopismach jednocześnie i inne.

Po złożeniu artykułu autor korespondencyjny musi otrzymać formularz zgody od wszystkich autorów. Formularze muszą być dostępne na żądanie redaktorów czasopisma i zawierać wszystkie niezbędne zgody na wykorzystanie materiałów stron trzecich. Zgodę należy również uzyskać w przypadku wszelkich badań dotyczących ludzi, zarządzania danymi poufnymi oraz nieetycznych praktyk marketingowych.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości redaktorzy będą postępować zgodnie z wytycznymi COPE.

6. Własność intelektualna

Autorzy

Wszyscy autorzy są zobowiązani do zaakceptowania warunków umowy licencyjnej. Autor korespondencyjny dostarcza podpisaną umowę w momencie złożenia manuskryptu.

Zgłaszając manuskrypt, autor korespondencyjny, również w imieniu wszystkich autorów, potwierdza, że:

• praca jest oryginalna,
• nie została wcześniej opublikowana i nie jest obecnie rozpatrywana w celu publikacji w innym miejscu,
• wszystkie materiały chronione prawem autorskim (np. cytaty lub fragmenty) są odpowiednio oznaczone, a autor uzyskał zgodę na ich wykorzystanie.

Czasopismo jest publikowane w modelu otwartego dostępu CC BY-NC 3.0 PL, który pozwala na redystrybucję, ponowne wykorzystanie i adaptację z podaniem autorów.

Recenzenci, redaktorzy, pracownicy redakcji, wydawca

Czasopismo traktuje nadesłane prace jako poufne podczas całego procesu redakcyjnego, aż do momentu opublikowania manuskryptu. Wszystkie osoby zaangażowane w ten proces, w tym recenzenci, postępują z należytą ostrożnością, przede wszystkim w celu zapewnienia, że manuskrypt lub jakakolwiek jego część nie zostaną ujawnione, skradzione lub splagiatowane. Dotyczy to również przypadków kradzieży pomysłów badawczych.

Wszelkie zarzuty dotyczące kradzieży lub plagiatu muszą być poparte dowodami i będą odpowiednio zbadane.

Licencja CC

Czasopismo publikuje na licencji CC BY-NC 3.0 PL (Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 3.0 Polska (CC BY-NC 3.0 PL) (https://creativecommons.org/licenses/by-nc/3.0/pl/legalcode), która pozwala na udostępnianie i adaptację treści opublikowanych materiałów z odpowiednim podaniem autorstwa.

Udostępnianie oznacza kopiowanie lub redystrybucję artykułu lub jego fragmentów za pośrednictwem dowolnego medium i w dowolnym formacie w dowolnym celu.

Adaptacja oznacza remiksowanie, przekształcanie i wykorzystywanie opublikowanych materiałów w dowolnym celu.

Użytkownicy mogą swobodnie uzyskiwać dostęp do opublikowanych artykułów i korzystać z nich tylko wtedy, gdy podają odpowiednie informacje o oryginalnej publikacji i pod warunkiem, że nie będą stosować żadnych warunków prawnych ani środków technicznych ograniczających innym możliwość wykonywania czynności dozwolonych na mocy licencji.

Autorzy zachowują prawo do opublikowanych materiałów.

Autorzy udzielają czasopismu niewyłącznej licencji na publikację swoich artykułów.

Jeśli autorzy nie mogą zachować praw autorskich do manuskryptu, powinni skontaktować się z redakcją przed złożeniem artykułu.

Opłaty

Czasopismo jest publikowane w modelu otwartego dostępu. Wszystkie opublikowane materiały są dostępne bezpłatnie i na stałe w Internecie natychmiast po publikacji, bez żadnych opłat (abonamentowych, pay-per-view itp.) ani barier rejestracyjnych.

Autorzy nie ponoszą żadnych opłat za publikację swoich manuskryptów. Czasopismo nie pobiera opłat za przetwarzanie artykułów (Article Processing Charge; APC), opłat za zgłoszenie, opłat za proces edycji ani opłat za stronę.

Czytelnicy mogą swobodnie czytać i korzystać z opublikowanych materiałów zgodnie z przepisami CC BY.

Plagiat, powielanie publikacji i fabrykowanie

Można zgłaszać wyłącznie prace oryginalne. Wszystkie cytaty muszą być odpowiednio oznaczone i opatrzone odniesieniem.

Każde nieuznane kopiowanie dużych fragmentów tekstu, błędne przypisywanie autorstwa oryginalnego (w tym pomysłów, argumentów, wyników) będzie traktowane jako plagiat. Według Biura ds. Integralności Badań takie praktyki obejmują między innymi kradzież lub przywłaszczenie własności intelektualnej oraz znaczne kopiowanie tekstu cudzej pracy bez podania źródła: https://ori.hhs.gov/ori-policy-plagiarism.

Parafrazując lub streszczając publikacje innych autorów, autorzy muszą postępować z należytą starannością.

Ponowne wykorzystywanie tekstu jest niedozwolone i będzie traktowane jako autoplagiat (zgodnie z wytycznymi COPE: „fragmenty tego samego tekstu pojawiające się w więcej niż jednej publikacji tego samego autora”).

Duplikacja/powielanie publikacji ma miejsce, „gdy autor celowo lub nieumyślnie ponownie publikuje swoją pracę bez poinformowania redaktora o poprzedniej publikacji (…) i odnosi się do publikacji treści artykułu, która w znacznym stopniu pokrywa się z jego pracą już opublikowaną w formie drukowanej lub elektronicznej” bez odpowiednich odniesień. (F.A. Habibzadeh, M. Winker, Duplicate Publication and Plagiarism: Causes and Cures, ,,Notfall Rettungsmed” 2009, nr 12, 415-418. DOI: 10.1007/s10049-009-1229-7).

W przypadku wykrycia plagiatu redaktorzy natychmiast odrzucą manuskrypt i mogą, w zależności od przypadku, podjąć dalsze kroki zgodnie z wytycznymi COPE.

Artykuły, które zostały już opublikowane, zostaną wycofane lub oznaczone jako plagiat.

Wstępna publikacja

Każdy fragment pracy, który został już objęty prawami autorskimi osoby trzeciej, opublikowany, zamieszczony lub zdeponowany w formie, w jakiej został przesłany do czasopisma, będzie traktowany jako wstępna publikacja i w związku z tym nie zostanie opublikowany.

Czasopismo może opublikować manuskrypt, który został przesłany na serwer preprintów lub posiada numer DOI, tylko wtedy, gdy zawiera znaczną ilość nowych danych lub oryginalnych materiałów.

Preprint nie jest uznawany za publikację wcześniejszą tylko wtedy, gdy praca spełnia następującą definicję: „kompletny manuskrypt naukowy (często również przedłożony do recenzowanego czasopisma), który został przesłany przez autorów na serwer publiczny bez formalnej recenzji” (J.M. Berg et al., Preprints for the Life Sciences, ,,Science” 016, nr 352, s. 899-901. DOI: 10.1126/science.aaf9133).

7. Po publikacji

Dyskusje

Czasopismo wspiera debaty po publikacji dotyczące opublikowanych artykułów. Czytelnicy mogą zgłaszać swoje uwagi, opinie, krytykę lub listy poparcia. Czasopismo ma prawo do recenzowania krytyki, odpowiedzi na krytykę oraz publikowania dyskusji.

Dyskusje mogą również odbywać się na platformach moderowanych przez strony trzecie, takich jak PubPeer. 

W związku z tym, że czasopismo stosuje się do wytycznych COPE, redaktorzy wymagają, aby krytyka:

• była uzasadniona,
• nie zawierała treści oszczerczych lub zniesławiających,
• była poparta dowodami lub danymi potwierdzającymi tezy.

Czytelnicy mogą wyrażać swoje uwagi dotyczące opublikowanych materiałów. Uwagi należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres securo.wnpism@uw.edu.pl.

W zależności od charakteru uwagi i wyników dochodzenia czasopismo może opublikować:

• dodatek (istotne informacje ujawnione po publikacji, które zwiększają zrozumienie artykułu przez czytelników),
• uwagę redaktora (informującą o rozpoczęciu dochodzenia),
• uwagę redakcyjną (ostrzegającą czytelników o poważnych zastrzeżeniach),
• korektę,
• wycofanie,
• erratę.

W    powyższych    przypadkach    czasopismo    postępuje    zgodnie    z    wytycznymi    COPE (https://publicationethics.org/resources/forum-discussions/expressions-of-concern)

Poprawki

Jeśli autor zauważy błąd po opublikowaniu artykułu, prosimy o kontakt z redakcją pod adresem securo.wnpism@uw.edu.pl. W zależności od charakteru błędu redakcja zbada sprawę i zdecyduje, czy konieczne jest opublikowanie erraty lub sprostowania. Procedura poprawek będzie stosowana wyłącznie w przypadku istotnych błędów. Zgłoszenia dotyczące błędów interpunkcyjnych, błędów niemających wpływu na znaczenie artykułu lub nie wpływających na jego rzetelność naukową nie będą rozpatrywane.

Wycofanie

Czasopismo postępuje zgodnie z wytycznymi COPE (https://publicationethics.org/node/19896) w zakresie procesu wycofywania artykułów. 

Artykuł zostanie natychmiast wycofany, jeśli:

• stanowi plagiat,
• wyniki zostały wcześniej opublikowane gdzie indziej bez odpowiedniego podania źródeł lub poinformowania redaktora, uzyskania zgody na ponowną publikację lub uzasadnienia (tj. przypadki zbędnej publikacji),
• zawiera materiały lub dane bez zgody na ich wykorzystanie,
• naruszono prawa autorskie lub wystąpiła inna poważna kwestia prawna (np. zniesławienie, naruszenie prywatności),
• zawiera nieetyczne badania,
• został opublikowany wyłącznie na podstawie sfałszowanego lub zmanipulowanego procesu recenzji,
• autorzy nie ujawnili istotnego konfliktu interesów, który w opinii redaktorów mógłby niekorzystnie wpłynąć na interpretację pracy lub zalecenia redaktorów i recenzentów.

Odpowiednia informacja o wycofaniu zostanie opublikowana zarówno jako osobne oświadczenie, oddzielone od treści artykułu, jak i w ramach artykułu na pierwszej stronie wersji online.

Usunięcie artykułu

Czasopismo nie usuwa żadnych opublikowanych materiałów, chyba że stanowią one poważne naruszenie prawa. W takim przypadku wycofanie artykułu nie jest wystarczające, ponieważ może on podlegać nakazowi sądowemu lub stanowić zagrożenie dla ludzi.

W takich przypadkach treść artykułu zostanie usunięta, a zachowane zostaną jedynie metadane (nazwiska autorów), a następnie zamieszczone zostanie oświadczenie wyjaśniające usunięcie z przyczyn prawnych.

Zmiany dotyczące autorstwa

Informacje dotyczące zmian nazwisk autorów, kolejności ich wymieniania, afiliacji itp. znajdują się w sekcji Autorstwo i wkład – zmiany dotyczące autorstwa.